>業者が買い取り

この時点で、その買取業者さんは組合員ですから、大原則は「管理規約」に従うのみ。。と思います

＞理事会や管理組合に相談や報告もなく

通常であれば。管理規約に何らかの手続きなどが定められているはずで、先方がそれに従っていれば、組合（理事会）もそれに従う。従っていなければ、それを理由に、請求は拒否できるかと。

ただ、、問題は、管理会社が妙な形で絡んでいたり、管理組合に手続き規約はあるものの、実質有名無実で今まで何もやってなかった場合でそれを先方も承知の上だったりする場合は少々もめそうですね。

理事会はあくまでも、住民代表ですから、公平性の担保が第一です。個人間は弁護士などが間に入ると、大ごとになりますが、普通に手続き委任して対応して頂くのも手ですよ。

特に、買取再販業者は、当然に早いところ売却したいわけで、揉め事が長く続いて、売却の妨げになるのを嫌います。50万の回収よりは、1日も早く売りたいでしょう。請求も、どこまで本気か、、、まぁ、請求出して貰えりゃ儲けもん、、、程度にしか考えていないかもしれませんね。

おそらく、構造上の心配では無く、流行りのリノベーションで、デザインとして打ち放しで売りたいが、それにしては、存外、ヒビが多く、売却の支障になりそうだ、、、、という理由だったのではないかと推測します。