浄化槽に関しての補助金は、各地方行政にて、独自に対応しているものが多く、「概要書」とおっしゃっているのがどのような物か、あるいは、そもそも制度そのものが、どのような内容なのか判りません。一般的なお話として・・・。

「補助金額の決定通知」を受け取っているのであれば、むしろ、行政に交渉して、概要書を再発行してもらうなり、の対応をお願いしたほうが、早いように思います。
よしんば、その書面が無ければ、交付しないという事であれば、これはもう、業者さんの責任ですから、その費用相当分は、値引きしてもらうのが筋と思います。

浄化槽が必要との事であれば、失礼ながら、そんなに都会では無いかと思いますので、行政が対応してくれると思いますがねぇ。。

いづれにしても、その業者さんの責任で、対処すべき事なので、あまりアタフタせずとも宜しいかと思います。

最後の最後は、行政窓口にご相談下さいね。
あるいは、相談に行く意思がある事を、建築＆浄化槽業者に表明してください。
多少の、プレッシャーにはなるはずです。